みなさん、こんばんわ。
以前にここのブログで、上記のExcelで作った在庫管理ソフト（簡易版）をご紹介させていただきました。
今回は、当社がExcelで作った在庫管理ソフトはここが違う！というこだわり部分をご案内させていただきたいと思います。
①入出庫の履歴を残すことが出来る
入出庫の履歴を残すからこそ、在庫差異が発生したときどこでどのように差異が発生したかの追跡が可能になります。これを数値の上書きなどで在庫を調整したりすると必ず差異発生の原因となります。また当社ソフトは、ワンクリックで入出庫履歴のPDF、CSV出力を可能にしております。
②残在庫数を見える化できる
商品の入出荷数量を計上したとき、その商品の残在庫数が瞬時に計算され、入出庫表に表示されます。現場ではその入出庫表を元に、実際の商品を入出庫しながら、残在庫数の確認が可能となります。これにより日々の入出荷作業をしながらでも管理上の数値と実物数値の差異の発見・確認に繋げることが出来ます。
③入力ミスの警告ができる
入力時、商品コードだけ入力して数量を入力し忘れた、またはその逆の数量だけ入力し商品コードを入力し忘れたなどはよくあること。そうなった場合、入力ミスと警告します。
④誰でも安心して操作可能
入力しないといけない部分を色付けして、また入力が必要な部分以外は触れないようにしてあります。そして入力すべき事項以外の入力や商品コードの重複はエラーの警告を行います。ですので、操作に長けていない人が触ったとしても、ソフトが壊れることもなく、業務の標準化が可能です。
⑤ワンクリックでバックアップ
Excelはコピーも削除も自由自在。そんな危険もあるExcelなので、日々のバックアップはとても大事。このソフトではワンクリックで何時でもバックアップが可能です。
在庫管理はまだまだ人の手が介入しなければならない部分も多いと思います。当社では極力ヒューマンエラーを出すことなく精度の高い在庫管理を今後も追及していきます。
長文失礼しました。もしご興味あれば、のぞいてみてください♪